একটি সফল ব্যবসা বা সেই ব্যবসার কার্যক্রম পরিচালনার জন্য সুস্পষ্ট পরিকল্পনার প্রয়োজন । পরিকল্পনা শুধুমাত্র উদ্দেশ্য পুরনে সাহায্য করে না, বরং সেই উদ্দেশ্য অর্জনে সঠিক পথ নির্দেশ করে ।
1. What is plan ?
পরিকল্পনা (plan) হল একটি লিখিত নথি বা দলিল যেখানে একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য পূরণের জন্য আগে থেকে নির্ধারিত কর্মসূচী (program), কৌশল (strategy), এবং পরিকল্পনার বিবরণী দেখায় ।
2. Types of plan:
আবার এটিকে দুটি ভাগে বিভক্ত করা যায়, সেটি হল –
- একক ব্যবহারের পরিকল্পনা (single use plan)
- স্থায়ী পরিকল্পনা (standing plan)
a. what is single use plan ?
এক বার বা এক সময়ের জন্য তৈরি পরিকল্পনা যা বিশেষভাবে একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য বা লক্ষ্য অর্জনের জন্য ব্যবহার করা হয় তাকে একক ব্যবহারের পরিকল্পনা বা single use plan বলে। একটি নির্দিষ্ট অবস্থা বা সময়ের জন্য তৈরি করা হয় বলে এটি নির্দিষ্ট পরিকল্পনা নামেও পরিচিত । একবার কার্যক্রম পরিচালনার জন্য এই পরিকল্পনা ব্যবহার করা হয় । যেমন – একটি উদ্দেশ্য পূরণে (objective), বাজেট (budget) ও প্রকল্প (project) তৈরিতে, এবং কর্মসূচি (programme) ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত ।
b. what is standing plan:
স্থায়ী পরিকল্পনা (Standing plan) হল নির্দিষ্ট কার্যকলাপের জন্য তৈরি যা একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নিয়মিত বা বারবার ঘটতে থাকে। এটি বিশেষভাবে অভ্যন্তরীণ কার্যকলাপের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় । স্থায়ী পরিকল্পনা এক বার তৈরি করা হয় কিন্তু ভবিষ্যতে প্রতিষ্ঠানের প্রয়োজন অনুসারে সময় মতে পরিবর্তিত করা হয় । যেমন – নীতি (policies), প্রক্রিয়া (procedures), পদ্ধতি (method), এবং নিয়ম (rules) ইত্যাদি অন্তর্ভুক্ত ।
Difference between single use plan and standing plan
একক ব্যবহারের পরিকল্পনা এবং স্থায়ী পরিকল্পনা এই দুটি পরিকল্পনার ধরনের মধ্যে পার্থক্য দেখা যায় । সেগুলি হল –
| বিষয় (points) | একক ব্যবহারের পরিকল্পনা (single use plan) | স্থায়ী পরিকল্পনা (standing plan) |
| অর্থ (meaning) | এটি একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতির জন্য একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করার ক্ষেত্রে পরিকল্পনা তৈরি করা হয় । | এটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নিয়মিত বা বারবার ঘটে এমন কার্যকলাপের জন্য তৈরি করা হয় । |
| উদ্দেশ্য (objective) | ভবিষ্যতে পুনরায় হওয়ার সম্ভাবনা নেই এমন কার্যকলাপের জন্য তৈরি করা হয় । | ভবিষ্যতে পুনরায় হওয়ার সম্ভাবনা আছে এমন কার্যকলাপের জন্য তৈরি করা হয় । |
| সময়কাল (period) | সাধারণত স্বল্প সময়ের জন্য প্রণয়ন করা হয় । | দীর্ঘ সময়ের জন্য প্রণয়ন করা হয় । |
| স্থিতিশিলতা (stability) | কম স্থিতিশিলতা কারণ একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতি বা প্রকল্প শেষ হলে সেগুলি বাতিল করা হয় । | সক্রিয়ভাবে স্থিতিশীল কারণ এটি বারবার ব্যবহার করা হয় । |
| উদাহরণ (example) | বাজেট, কর্মসূচী (program) এবং প্রকল্প (project) ইত্যাদির ক্ষেত্রে এই পরিকল্পনা ব্যবহৃত হয় । | নীতি (policies), কার্যপ্রণালী (procedures), পদ্ধতি (methods), এবং নিয়ম (rules) ইত্যাদির ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় । |